Metodología ágil, métodos ágiles, metodología agile,scrum, kanban, OKR. ¿Has escuchado hablar de lo beneficios de estos métodos, sin entender realmente qué significan? Cuando los mencionan, ¿asientes con la cabeza y sigues la corriente? Es hora de que sepas de qué se tratan y, sobre todo, que descubras cómo estos métodos pueden cambiar para siempre el rumbo de tu empresa.
¿Qué son los métodos ágiles?
La famosa aviadora norteamericana Amelia Earhart decía “la manera más efectiva de hacerlo, es hacerlo”. Y es que quienes alcanzan grandes logros a menudo suelen ser personas dispuestas a probar algo nuevo, abiertas a equivocarse y dispuestas a adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes de la vida y de los negocios. L
La metodología ágil como la conocemos en la actualidad nació en el año 2001. Se creó como una respuesta a los enfoques tradicionales, que utilizaban el “método de cascada” tanto para el desarrollo de software, como para la gestión de proyectos.
En el enfoque de cascada, los procesos se organizan como series de secuencias lineales. Aquí, los equipos siguen una secuencia de pasos y nunca avanzan hasta que se haya completado la fase anterior. No es que haya nada malo en esta metodología y a muchas empresas les resulta beneficiosa. Sin embargo, su gran falencia es que no deja lugar para el cambio y el rápido mundo actual exige exactamente lo opuesto, sobre todo si hablamos de empresas que se mueven en el mundo del marketing y la creatividad.
Los métodos ágiles, también conocidos como “metodología Agile” se empezaron a usar en el desarrollo de software y luego se aplicaron a proyectos de alto rendimiento. Su objetivo principal es implementar un equipo eficiente y flexible de manera rápida, para echar a andar un flujo de trabajo veloz. Se trata de elegir la mejor opción en cada situación específica, sin afectar a todo el proyecto.
Esto funciona a través de la implementación de fases más cortas de mejora (conocidas como “iteraciones”), en lugar de buscar encontrar soluciones definitivas en pocas actualizaciones. Las iteraciones se basan en un flujo continuo de comentarios, con los que se busca alcanzar un nivel elevado y constante de mejoras incrementales de calidad.
Características de los métodos ágiles
Según cuenta la leyenda, los creadores de la metodología Agile, llegaron a los principios de la misma durante un paseo en una estación de esquí en Snowbird, Utah. 17 desarrolladores de software sumaron fuerzas y llegaron a 4 valores clave y 12 principios que son la base de toda la metodología.
Valores del Manifiesto Ágil
Los valores definidos en el Manifiesto Ágil, más allá de centrarse en prácticas, procesos o métodos, se basan en la construcción de una cultura empresarial ágil, basada en cuatro pilares:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
- ‘Software’ funcionando sobre documentación exhaustiva
- Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
- Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
Principios del Manifiesto Ágil
Estos cuatro valores están conectados, a su vez, con 12 principios, que funcionan como marco de trabajo:
- Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de ‘software’ con valor.
- Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.
- Entregamos ‘software’ funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, preferentemente en el periodo de tiempo más corto posible.
- Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.
- Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.
- El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo, y entre los miembros del equipo, es la conversación cara a cara.
- El ‘software’ funcionando es la medida principal de progreso.
- Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.
- La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
- La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
- Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos autoorganizados.
- A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.
Ventajas de los métodos ágiles
Los métodos ágiles hacen una empresa más rápida y eficiente. Una organización puede perder hasta 11,4 % de su inversión por una mala gestión de proyectos y hasta 67 % de proyectos fracasados, según un informe del Project Management Institute (PMI) Pulse of the Profession 2020, compartido por el sitio HubSpot.
Eso pone un gran peso en buscar la gestión de proyectos adecuada, que se traduzca en verdadera eficiencia y rentabilidad. Muchos especialistas coinciden en que los métodos ágiles fomentan la responsabilidad y autonomía de los equipos, reduciendo los riesgos en los proyectos. Además, hace a los equipos más rápidos y flexibles. Esto se traduce en la reducción de tiempos de cumplimiento, elevando la productividad de los equipos y por lo tanto la satisfacción del cliente.
¿Cómo puedes aplicar métodos ágiles a tu empresa?
Antes de implementar Agile, es importante identificar los objetivos comerciales y analizar la cultura de la empresa para asegurarte de que la metodología encaje con tu organización. También debes considerar el impacto potencial en tus clientes y determinar si cuentas con los recursos necesarios para implementar Agile de manera efectiva. Es crucial involucrar a los líderes de la empresa en el proceso para asegurar una transición exitosa y, finalmente, implementar procesos con base en Agile que consideren nuevos flujos, participantes, acciones y tecnologías para cumplir con los objetivos.
Algunos ejemplos de métodos ágiles
Design Thinking.
Su enfoque es principalmente creativo y se basa en el proceso que siguen las personas que diseñan productos, pero se la aplica al ámbito de gestión de proyectos. Se centra en las necesidades del usuario para resolver problemas y generar ideas innovadoras. Se basa en la empatía, la colaboración y la experimentación rápida, aprovechando las fallas para mejorar y sobre todo para entender y satisfacer las necesidades de los usuarios.
Kanban.
El principal objetivo de Kanban es visualizar el trabajo, su magnitud y sus procesos con mayor claridad y se basa mucho en el uso de las clásicas notitas Post-It, sobre lo que se conoce como un “tablero Kanban”, para controlar el flujo de trabajo y su producción.
Lean Startup.
Es un enfoque para la creación y gestión de empresas que se centra en la creación rápida de productos y la validación temprana de ideas de negocio. Se basa en la experimentación rápida y en el aprendizaje continuo, a través de la retroalimentación de los clientes para minimizar el riesgo y maximizar el potencial de éxito de la empresa.
Método Scrum.
Un scrum está conformado por personas con habilidades diferentes pero complementarias, que forman equipos de trabajo multidisciplinarios y autónomos. En un scrum, el conocimiento es abierto. Funciona con reuniones diarias de revisión de tareas y resolución de problemas para desarrollarlas. El trabajo se concibe en equipo y se fomenta la colaboración, la comunicación abierta y la interacción horizontal. Esta es la metodología que usamos en Básica.